Ketika kamu sudah memiliki curriculum vitae dan ingin mengirimkannya ada dua alternatif yang bisa dipakai dikirimkan via email atau manual (pos). Pada artikel ini akan membahas bagaimana cara membuat lamaran kerja online dan template lamaran kerja.
Apa itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah surat yang ditulis seseorang untuk melamar pekerjaan. Ada dua jenis surat lamaran kerja yaitu online (melalui email) dan offline.
Lamaran kerja yang dibuat secara offline biasanya dikirimkan melalui pos surat dengan amplop berwarna coklat bersama dengan berkas lainnya, seperti identitas, curriculum vitae dan lain-lain.
Sedangkan untuk online menggunakan email, umumnya lamaran kerja sudah dituliskan pada body email tidak dalam dokumen terpisah.
Perbedaan surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae
Surat lamaran kerja adalah dokumen yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Sedangkan Curriculum Vitae atau Daftar riwayat hidup adalah dokumen yang digunakan untuk memberikan informasi tentang keterampilan dan pengalaman Anda.
Biasanya Curriculum Vitae menjadi lampiran dari lamaran kerja yang dikirimkan beserta dengan dokumen pendukung lainnya.
Cara membuat surat lamaran kerja profesional
Saat melamar pekerjaan, penting untuk kamu membuat surat lamaran kerja profesional. Dokumen ini harus menyoroti keterampilan, kualifikasi dan menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
Untuk memulai, buka dengan perkenalan formal dan sebutkan pekerjaan spesifik yang kamu lamar. Kemudian, buatlah daftar skill atau kemampuan dan pencapaian utama yang membuat kamu cocok untuk peran tersebut.
Pastikan untuk menyesuaikan pengalaman agar sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan. Terakhir, ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangan mereka, dan ungkapkan minat kamu untuk bertemu untuk membahas peluang lebih lanjut.
Surat lamaran yang ditulis dengan baik bisa membuat perbedaan besar dalam mendapatkan wawancara. Dengan meluangkan waktu untuk membuat surat yang berkualitas, kamu akan menunjukkan profesionalisme dan meningkatkan peluang terpilih untuk wawancara.
Cara membuat surat lamaran kerja online
Untuk membuat surat lamaran kerja online, kamu perlu mengumpulkan beberapa informasi dasar tentang informasi pribadi dan kualifikasi pekerjaan.
Kamu bisa membuat lamaran kerja langsung pada body email atau memisahkannya dalam dokumen terpisah. Kamu juga bisa menggunakan template yang telah disediakan oleh beberapa website seperti canva dan lain sebagainya.
Apa saja isi body email lamaran kerja?
Pada body email kamu harus menyertakan beberapa informasi yaitu kontak, perkenalan singkat dan melampirkan resume serta dokumen pendukung lainnya.
Manfaat Mengirim Email Lamaran Kerja
Ada banyak manfaat mengirim email lamaran kerja. Manfaat yang paling terasa adalah jauh lebih cepat daripada surat tradisional.
Email bisa dikirim hampir seketika, sedangkan surat biasa bisa memakan waktu berhari-hari atau bahkan berminggu-minggu untuk sampai. Hal ini sangat penting ketika melamar pekerjaan yang membutuhkan waktu penyelesaian yang cepat.
Manfaat lain dari mengirim email lamaran kerja adalah memungkinkan kamu menyertakan informasi tambahan yang mungkin tidak sesuai dengan curriculum vitae.
Misalnya, kamu bisa menyertakan tautan ke portofolio online atau profil media sosial profesional. Hal ini bisa memberikan gambaran yang lebih baik kepada pemberi kerja tentang siapa dan apa yang bisa kamu kerjakan.
Terakhir, email lamaran kerja cenderung lebih pribadi daripada curriculum vitae. Email ini memberikan kesempatan untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa kamu akan menjadi kandidat yang sempurna untuk posisi tersebut.
Hal ini bisa membantu kamu menonjol dari yang lain dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan tes wawancara.
Baca Juga: Cara Membuat CV bahasa inggris dan template CV ATS Friendly
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Melamar Kerja Melalui Email?
Setelah Anda melamar pekerjaan melalui email, penting untuk menindaklanjuti dengan pemberi kerja. Kamu bisa melakukan ini dengan mengirimkan email ucapan terima kasih, atau menelepon pemberi kerja untuk menanyakan status lamaran.
Penting juga untuk selalu memperbarui resume dan surat lamaran, sehingga jika pemberi kerja menghubungi Anda, Anda sudah siap.
Panduan Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email Yang Benar
Ketika Anda melamar pekerjaan, penting untuk mengikuti instruksi dalam posting pekerjaan. Jika lowongan pekerjaan mengatakan untuk mengirim lamaran melalui email, maka perlu memastikan bahwa kamu melakukannya dengan benar.
Berikut ini adalah panduan tentang cara mengirim lamaran kerja melalui email:
- Pastikan kamu memiliki alamat email yang profesional. Ini adalah kesan pertama yang akan terlihat oleh pemberi kerja, jadi pastikan bahwa alamat email kamu terlihat bagus. Hindari menggunakan alamat dengan nama panggilan.
- Gunakan subjek yang jelas dan ringkas. Subjek harus spesifik untuk pekerjaan yang kamu lamar. Misalnya, jika kamu melamar posisi pemasaran, subjek yang kamu tulis adalah “Lamaran Kerja Pemasaran – Nama Anda.”
- Lampirkan resume atau curriculum vitae dan dokumen lain yang diperlukan. Pastikan untuk memeriksa lowongan pekerjaan untuk melihat apa yang diperlukan.
- Di badan email, sertakan perkenalan singkat dan nyatakan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut. Jaga agar tetap singkat dan langsung ke intinya.
Contoh Lamaran Kerja pada Body Email
1. Contoh Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Dear,
HRD ASDF.ID
I am writing in regards to the job application that I saw on your website. I would like to apply for the position of customer service representative.I have experience in customer service through my current job as a waitress, and I have also taken a course in customer service. I have excellent communication skills and I am able to stay calm under pressure. I am also proficient in using computers.I believe that I would be an excellent customer service representative, and I would be a valuable asset to your company. I am available to work full-time, and I am willing to work flexible hours. I am available to start work immediately.For consideration I attach some documents, such as:1. Curriculum Vitae2. PortfolioThank you for your time, and I look forward to hearing from you.Best Regard,
Samson
2. Contoh Lamaran Kerja Bahasa Indonesia
Dear,HRD ASDF.IDSaya samson menulis lamaran kerja ini untuk melamar pekerjaan yang saya lihat di situs web Anda. Saya ingin melamar posisi perwakilan layanan pelanggan.Saya memiliki pengalaman dalam layanan pelanggan melalui pekerjaan saya saat ini sebagai pelayan, dan saya juga telah mengambil kursus dalam layanan pelanggan. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik dan saya mampu tetap tenang di bawah tekanan. Saya juga mahir menggunakan komputer.Saya percaya bahwa saya akan menjadi perwakilan layanan pelanggan yang sangat baik, dan saya akan menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda. Saya tersedia untuk bekerja penuh waktu, dan saya bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel. Saya siap untuk mulai bekerja segera.Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan beberapa dokumen, seperti:1. Daftar Riwayat Hidup2. PortofolioTerima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap untuk mendengar dari Anda.Salam,Simson