Salah satu dokumen yang paling paling banyak diminta oleh perusahaan ketika melamar pekerjaan adalah surat lamaran pekerjaan. Lalu, Mengapa surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk melamar pekerjaan?
Surat ini bisa dikatakan sebagai pengantar maksud kita melamar pada posisi yang kita inginkan. Namun, masih banyak di antara para jobseeker yang kebingungan bagaimana cara membuat surat lamaran pekerjaan. Artikel ini akan mencoba membantu para jobseeker untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang baik, mulai dari memahami apa itu surat lamaran kerja, fungsi, isi, dan tips dalam membuat surat lamaran kerja.
Apa itu Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan adalah sebuah surat yang dibuat oleh seseorang yang mencari pekerjaan untuk melamar sebuah posisi di suatu perusahaan atau instansi. Surat ini biasanya berisi informasi tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja seseorang, serta alasan mengapa dia ingin bekerja di perusahaan tersebut.
Biasanya surat lamaran pekerjaan juga dilengkapi dengan curriculum vitae (CV) yang berisi rincian informasi mengenai pengalaman kerja dan pendidikan seseorang. Semua surat ini biasanya dikirimkan ke perusahaan atau instansi yang dituju melalui pos atau email, atau bisa juga diberikan langsung kepada perusahaan tersebut saat seseorang mengajukan lamaran pekerjaannya.
Baca Juga: Apakah Yang Dimaksud Dengan Curriculum Vitae?
Fungsi dari Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:
- Sebagai alat untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi. Dengan mengirimkan surat lamaran pekerjaan, seseorang dapat mengajukan diri untuk mengisi suatu posisi yang dibuka oleh perusahaan tersebut.
- Sebagai media untuk mengintroduksikan diri. Surat lamaran pekerjaan biasanya berisi informasi tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja seseorang, sehingga perusahaan yang menerima surat lamaran tersebut dapat mengetahui lebih banyak tentang calon pelamar pekerjaan tersebut.
- Sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam menentukan calon pelamar yang akan diwawancarai. Surat lamaran pekerjaan biasanya akan dibaca oleh perusahaan yang dituju sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan siapa saja yang akan diwawancarai lebih lanjut.
- Sebagai bukti bahwa seseorang telah mengajukan lamaran pekerjaan ke perusahaan tersebut. Surat lamaran pekerjaan biasanya akan ditandatangani oleh pelamar pekerjaan dan diberikan kepada perusahaan yang dituju sebagai bukti bahwa seseorang tersebut telah mengajukan lamaran pekerjaannya.
Alasan Mengapa Surat Lamaran Pekerjaan Sangat Penting untuk Melamar Pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan sangat penting karena ia merupakan salah satu cara untuk menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu adalah orang yang tepat untuk posisi yang kamu lamar. Surat ini juga dapat membantu perusahaan untuk memahami latar belakang kamu dan mengetahui apakah kamu memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Selain itu, surat lamaran pekerjaan juga dapat membantu kamu untuk menjelaskan secara terperinci mengapa kamu tertarik dengan pekerjaan tersebut dan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan tersebut. Surat ini juga dapat membantu perusahaan untuk menilai minat kamu terhadap pekerjaan tersebut dan apakah kamu benar-benar serius untuk mengisi posisi tersebut.
Informasi apa yang disajikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan biasanya menyajikan informasi tentang latar belakang kamu, seperti riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, serta menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan.
Surat lamaran pekerjaan juga biasanya mencakup informasi tentang kemampuan kamu, seperti kemampuan bahasa asing atau keterampilan komputer, serta menunjukkan bahwa kamu telah mempelajari tentang perusahaan tersebut dan mengetahui apa yang mereka cari dari calon karyawan.
Selain itu, surat lamaran pekerjaan juga biasanya menyertakan referensi dari orang-orang yang dapat memberikan informasi tentang kemampuan kamu.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja
Membuat Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Seiring berkembangnya teknologi digital, memang sudah jarang kita melihat surat lamaran kerja yang harus ditulis tangan. Saat ini kita bisa membuat surat lamaran pekerjaan menggunakan komputer dan mengirim surat melalui e-mail. Namun, Jika kamu harus membuat surat lamaran pekerjaan tulis tangan, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan:
- Gunakan kertas yang berkualitas baik dan berwarna putih untuk menulis surat lamaran pekerjaan. Ini akan membuat surat lamaran pekerjaan kamu terlihat profesional.
- Gunakan tinta warna hitam atau biru untuk menulis surat lamaran pekerjaan. Ini akan membuat surat lamaran pekerjaan kamu mudah dibaca.
- Gunakan huruf yang jelas dan bacaan yang mudah. Ini akan membantu perusahaan untuk dengan mudah memahami isi surat lamaran pekerjaan kamu.
- Periksa surat lamaran pekerjaan kamu untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya. Ini akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu teliti dan serius dalam melamar pekerjaan tersebut.
- Tanda tangan surat lamaran pekerjaan kamu dengan tangan kamu sendiri. Ini akan memberikan personal touch pada surat lamaran pekerjaan kamu.
- Kirim surat lamaran pekerjaan kamu tepat waktu. Ini akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa kamu teliti dan menghargai waktu mereka.
Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
Jika kamu ingin membuat surat lamaran pekerjaan di Word, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Word.
- Klik pada tab “File” di bagian atas layar, lalu pilih “New” dari menu drop-down.
- Pilih salah satu template surat lamaran pekerjaan yang tersedia, atau buat surat lamaran pekerjaan kamu sendiri dengan menggunakan template kosong.
- Isi informasi yang diperlukan dalam surat lamaran pekerjaan, seperti nama kamu, alamat, dan nomor telepon, serta latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja.
- Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan.
- Sertakan referensi dari orang-orang yang dapat memberikan informasi tentang kemampuan kamu.
- Periksa surat lamaran pekerjaan kamu untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya.
- Simpan surat lamaran pekerjaan kamu sebagai file Microsoft Word.
- Kirim surat lamaran pekerjaan kamu tepat waktu.
Membuat Surat Lamaran Kerja di Email
Jika kamu ingin membuat surat lamaran pekerjaan di email, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi email kamu, seperti Gmail atau Yahoo Mail.
- Klik pada tombol “Compose” untuk membuat email baru.
- Masukkan alamat email perusahaan yang kamu lamar di bagian “To”.
- Masukkan subjek email yang sesuai, seperti “Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi (nama posisi)”.
- Tuliskan isi surat lamaran pekerjaan kamu dalam email, mulai dari salam pembuka, informasi latar belakang kamu, mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut, dan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan.
- Sertakan referensi dari orang-orang yang dapat memberikan informasi tentang kemampuan kamu.
- Periksa email kamu untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya.
- Klik pada tombol “Send” untuk mengirim email surat lamaran pekerjaan kamu.
- Pastikan untuk mengirim email surat lamaran pekerjaan kamu tepat waktu.
Baca juga: Penjelasan Lengkap Tes Minat Bakat, Manfaat dan Cara Menjawabnya
Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu dokumen penting yang tidak boleh kamu sepelekan. Dengan membuat surat lamaran pekerjaan yang baik, maka HR di tempat kamu melamar akan terbantu dalam memahami latar belakang dan kelebihan kamu untuk mengisi posisi yang sedang kamu lamar. Maka dari itu, jika kamu kebingungan dalam membuat surat lamaran kerja yang baik, kamu dapat mengikuti tips-tips di atas, semoga membantu!
Jangan lupa follow akun instagram Karir ASDF.ID untuk berbagai tips menarik dan informasi lowongan pekerjaan di ASDF.ID